報銷(xiāo)款算不算工資,離職時(shí)能不能索賠?

2023-12-08 10:34
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  白云公司員工王先生以公司拖欠其工資為由提出離職,但雙方對王先生工資構成各執一詞。王先生主張其工資由基本工資、通訊補貼、交通補貼構成,其中通訊補貼、交通補貼通過(guò)報銷(xiāo)款形式發(fā)放,現白云公司拖欠其上述補貼,故要求白云公司支付通訊補貼5391元、交通補貼13500元、解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償金75000元。仲裁委對王先生該仲裁申請予以支持,白云公司不服仲裁裁決結果,起訴至北京市海淀區人民法院。
  海淀法院經(jīng)審理,認定上述報銷(xiāo)款性質(zhì)為勞動(dòng)報酬,判決白云公司支付王先生通訊補貼5391元、交通補貼13500元、解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償金75000元。
  原告白云公司訴稱(chēng),王先生系其公司員工,王先生工資僅有固定發(fā)放的基本工資,未包含通訊補貼及交通補貼,王先生所主張補貼實(shí)質(zhì)上為報銷(xiāo)款,需由王先生提起申請并提供票據,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),并非勞動(dòng)報酬。報銷(xiāo)款未發(fā)放系王先生未提交申請單及票據所致,其公司不存在拖欠王先生工資的行為。
  被告王先生辯稱(chēng),其工資由基本工資、通訊補貼、交通補貼構成,其中通訊補貼、交通補貼需其在白云公司系統中提交申請單,并提交票據,之后白云公司以報銷(xiāo)款形式向其轉賬。其已在白云公司系統中提交申請單,并已審批通過(guò),但白云公司未支付其上述補貼。通訊補貼、交通補貼以報銷(xiāo)款形式發(fā)放,系白云公司避稅措施,上述補貼實(shí)質(zhì)上屬于勞動(dòng)報酬。
  法院經(jīng)審理后認為,首先,王先生所出示OA系統截圖以及申請單顯示通訊補貼、交通補貼均已審批通過(guò),符合支付條件;其次,銀行流水顯示王先生在職期間,白云公司每月均向王先生轉賬支付固定數額的報銷(xiāo)款,金額具有固定性,支付時(shí)間具有周期性,符合工資支付的一般特征,且數額與王先生所主張通訊補貼、交通補貼金額一致;最次,白云公司未就上述補貼屬于報銷(xiāo)款進(jìn)一步舉證,應承擔不利法律后果。法院最終認定上述補貼雖名為報銷(xiāo)款,但實(shí)質(zhì)屬于勞動(dòng)報酬,白云公司應支付拖欠王先生的通訊補貼、交通補貼以及解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償金。
  宣判后,雙方均未提起上訴,判決已生效。
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法官說(shuō)法


  《關(guān)于工資總額組成的規定》第四條規定:“工資總額由下列六個(gè)部分組成:(一)計時(shí)工資;(二)計件工資;(三)獎金;(四)津貼和補貼;(五)加班加點(diǎn)工資;(六)特殊情況下支付的工資?!?/span>
  通訊補貼、交通補貼屬于補貼范疇,其性質(zhì)為工資,如用人單位拖欠通訊補貼及交通補貼,勞動(dòng)者此為由提出離職,可要求用人單位支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償金。但在現實(shí)生活中,部分用人單位通過(guò)報銷(xiāo)款形式向勞動(dòng)者發(fā)放上述補貼,勞動(dòng)者如主張拖欠勞動(dòng)報酬解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償金,案件核心爭議焦點(diǎn)通常為用人單位所發(fā)放款項性質(zhì)屬于報銷(xiāo)款抑或是工資。
  報銷(xiāo)款系勞動(dòng)者因處理單位事務(wù)、受單位指派或執行公務(wù)發(fā)生費用后,憑借單據向單位主張結算的款項。報銷(xiāo)款相較于工資存在如下特征:其一,報銷(xiāo)款系勞動(dòng)者因處理單位事務(wù)、受單位指派或執行公務(wù)發(fā)生;其二,報銷(xiāo)款需憑票報銷(xiāo);其三,報銷(xiāo)款系實(shí)報實(shí)銷(xiāo),金額及發(fā)放時(shí)間具有不固定性。
  通常而言,報銷(xiāo)款與工資之區分可根據報銷(xiāo)款上述特征查明,但在用人單位為控制開(kāi)支而設置報銷(xiāo)費用上限,且每月固定發(fā)放報銷(xiāo)款時(shí),報銷(xiāo)款與工資之表象差異甚微,故在此情形下,通常認為勞動(dòng)者僅需就款項性質(zhì)為工資初步舉證,此時(shí)舉證責任便轉移至用人單位,用人單位可結合報銷(xiāo)制度、票據提交情況、票據內容、公務(wù)指派記錄等證據,證明相關(guān)款項確屬因公墊付后的報銷(xiāo)以擺脫困境。
  本案中,王先生已就報銷(xiāo)款數額具有固定性,發(fā)放時(shí)間具有周期性,符合工資支付的一般特征完成初步舉證,此時(shí)舉證責任轉移至白云公司,但白云公司未提交相關(guān)票據,亦未出示公務(wù)指派相關(guān)記錄,未就爭議款項屬于報銷(xiāo)款充分舉證,應承擔不利法律后果。
  法官在此提醒,用人單位應完善報銷(xiāo)及工資發(fā)放制度,規范報銷(xiāo)流程,留存報銷(xiāo)材料,向勞動(dòng)者做好釋明工作,避免工資與報銷(xiāo)款混淆。用人單位亦應摒棄僥幸心理,實(shí)事求是,以報銷(xiāo)款之名行工資發(fā)放之實(shí),既引爭議,更將面臨行政處罰。
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來(lái)源:山東高法


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